PPID

A. Profil

Tugas & Tanggung Jawab Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Sesuai Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 14 Tahun 2008, tugas dantanggung jawab PPID adalah :

1. Penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian dan pengamanan informasi;
2. Pelayanan Informasi Publik sesuai aturan yang berlaku;
3. Pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, sederhana;
4. Penetapan prosedur operasional dalam penyebarluasan Informasi Publik;
5. Pengujian konsekuensi;
6. Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya;
7. Penetapan informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai Informasi Publik yang dapat diakses; dan
8. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik.

Operasional PPID 

Pemohon informasi publik dapat memperoleh informasi publik secara langsung maupun melalui media, yaitu sebagai berikut :

• Untuk layanan langsung, pemohon Informasi Publik dapat datang langsung ke Desk Layanan Informasi Balai Besar Industri Agro di Ruang CSO (Customer Service Officer) Jl. Ir. H. Juanda No. 11,Bogor,
• Untuk  Layanan  Informasi  melalui  media,  Pemohon  Informasi   Publik  dapat  menghubungi:

WA : 0812 1390 0044

Telp. : (0251) 8324068

Fax. : (0251) 8323339

Email : cabi@bbia.go.id

Website : http://www.bbia.go.id

Tata Cara Permohonan

• Permohonan Informasi Publik mengajukan permintaan Informasi Publik kepada Balai Besar Industri Agro melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) baik langsung maupun tidak langsung (surat, email, telepon)

• Petugas Informasi Publik akan mencatat nama, alamat Pemohon Informasi Publik, subjek jenis informasi yang diminta, bentuk informasi yang diminta dan penyampaian informasi yang diminta dan penyampaian informasi yang diinginkan

• Permohonan Infomasi Publik harus meminta tanda bukti kepada petugas informasi bahwa telah melakukan permintaan informasi, serta nomor pendaftaran permintaan

• PPID memberikan jawaban untuk memenuhi informasi atau tidak memenuhi, dalam waktu 10 (sepuluh) hari kerja dan dapat diperpanjang selama 7 (tujuh) hari kerja

B. Berkala

Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala :

a) Informasi tentang profil BBSPJIA yang meliputi :

b) Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup BBSPJIA, yang meliputi :

c) Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup BBSPJIA berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya :

d) Ringkasan laporan keuangan :

e) Ringkasan laporan akses informasi publik :

f) Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik :

g) Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa informasi publik :

h) Informasi tentang tata cara pengaduan dan penyalahgunaan wewenang :

i) Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa :

j) Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di BBSPJIA :

C. Setiap Saat

Informasi publik yang wajib disediakan dan diumumkan setiap saat :

a) Daftar Informasi Publik BBSPJIA :

b) Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan BBSPJIA :

c) Seluruh informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala :

d) Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian dan keuangan :

e) Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga:

f) Data perbendaharaan atau inventaris :

g) Rencana strategis dan rencana kerja BBSPJIA :

h) Layanan informasi publik BBSPJIA :

i) Daftar hasil penelitian / publikasi ilmiah :

j) Siaran pers dan keterangan pers :

D. Serta Merta

*jika ada pengumuman yang wajib tanpa penundaan : menyangkut ancaman terhadap hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum; informasi aktif. Artinya informasi yang wajib diumumkan seketika terjadinya keadaan yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum