SERTIFIKASI ISO 9001
Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Agro
ISO 9001 adalah standar internasional untuk Sistem Manajemen Mutu dan merupakan pondasi dari infrastruktur mutu bagi organisasi khususnya industri untuk menghasilkan produk atau layanan yang konsisten kualitasnya untuk memenuhi kepuasan pelanggan. ISO 9001 juga merupakan dasar yang baik untuk menerapkan standar manajemen lainnya, seperti ISO 14001 untuk manajemen lingkungan, ISO 22000 untuk manajemen keamanan pangan dan lainnya. Penerapan ISO 9001 pada industri membantu perusahaan dalam perbaikan sistem yang berkelanjutan dan menjaga konsistensi mutu produk atau layanan
Dalam hubungan perdagangan, perusahaan penyedia sering kali diwajibkan memiliki sertifikat ISO 9001 sebagai jaminan atau pembuktian atas komitmen perusahaan terhadap mutu produknya, apabila tidak memenuhi kriteria ini maka perusahaan akan kehilangan kesempatan untuk melakukan penjualan.
Ruang Lingkup
Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu BBSPJIA (LSSM-003-IDN) memberikan layanan sertifikasi ISO 9001 yang kompeten dan berpengalaman. Industri yang mendapatkan sertifikat ISO 9001 oleh LSSM BBSPJIA artinya telah mendapat pengakuan secara internasional atas komitmen terhadap mutu produk pada semua aspek. LSSM BBIA telah diakreditasi oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN) dengan ruang lingkup akreditasi pada sektor :
- Pertanian, kehutanan dan perikanan
- Produk makanan, minuman dan tembakau
Keuntungan Sertifikasi ISO 9001
- Peningkatan kredibilitas dan citra perusahaan
- Kinerja dan produktivitas karyawan yang lebih baik
- Proses kontrol kualitas perusahaan yang lebih efisien
- Memiliki ketanggapan terhadap berbagai risiko dan peluang yang akan dihadapi
- Meningkatkan customer experience karena tanggap terhadap harapan pelanggan pada mutu produk yang dihasilkan
Informasi terkait Penerapan Standar ISO 9001:2015
- Standar ISO 9001:2015 telah dipublikasikan pada tanggal 15 September 2015.
- IAF (International Accreditation Forum) telah menetapkan masa transisi adalah 3 tahun sejak tanggal publikasi.
- Sertifikasi ISO 9001:2008 tidak valid setelah 3 tahun sejak standar ISO 9001 : 2015 dipublikasikan, yaitu 15 september 2018.
- Tanggal masa kadaluarsa sertifikat ISO 9001 : 2008 yang diterbitkan pada masa transisi harus mengacu pada akhir masa periode transisi.
- Lembaga Sertifikasi Sistem BBIA (LSS-BBIA) masih dapat melayani kegiatan Sertifikasi Awal/Resertifikasi/Surveillance berdasarkan ISO 9001:2008 sampai 15 Juli 2018. Setelah 15 Juli 2018 kegiatan sertifikasi ISO 9001 harus mengacu pada Standar ISO 9001:2015.
- Perusahaan (Klien LSS-BBIA / ABICS) diminta untuk merencanakan dan melaksanakan tahapan untuk dapat melakukan penyesuaian sistem manajemen mutunya dengan Standar ISO 9001:2015.
- LSS-BBIA / ABICS menganjurkan tahapan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
- Menetapkan action plan untuk penyesuaian sistem manajemen mutu dengan persyaratan Standar ISO 9001:2015; dan menyampaikannya kepada LSS-BBIA/ABICS paling lambat Akhir Agustus 2016
- Mengikuti Pelatihan Pemahaman Standard ISO 9001:2015
- Sosialisasi Standard ISO 9001:2015 di perusahaan
- Penyesuaian dokumen Sistem Manajemen Mutu sesuai persyaratan Standar ISO 9001:2015.
- Melakukan Internal audit untuk memastikan kesesuaian dokumen dan implementasi Sistem Manajemen Mutu sesuai persyaratan Standar ISO 9001:2015.
- Menginformasikan kepada LSS-BBIA (ABICS) tentang kesiapan perusahaan untuk dilakukan audit penyesuaian standar.
SOP SERTIFIKASI ISO 9001
- Prosedur Proses Sertifikasi
- Prosedur Perluasan, Pengurangan ruang lingkup, Penangguhan dan Pembatalan Sertifikat
- Prosedur Keluhan dan Banding
TARIF SERTIFIKASI ISO 9001
No | Uraian | Satuan | Tarif (Rp) | Keterangan |
---|---|---|---|---|
Sertifikasi Sistem | ||||
1 | Audit Surveillance Sertifikasi ISO 9001/HACCP/ ISO 22000 (2 mandays) | Per perusahaan | 5.000.000 | |
2 | Audit Surveillance Sertifikasi ISO 9001/ HACCP/ ISO 22000 (4 mandays) | Per perusahaan | 8.000.000 | |
3 | Sertifikasi ISO 9001 / HACCP/ ISO 22000 (8 mandays) | Per perusahaan | 20.000.000 | |
4 | Sertifikasi ISO 9001/ HACCP/ ISO 22000 (6 mandays) | Per perusahaan | 16.000.000 | |
5 | Biaya sertifikasi ISO 9001 / HACCP (4 mandays) | Per perusahaan | 13.000.000 | |
6 | Komponen Biaya Sertifikasi (PP 47 Tahun 2011) | |||
Auditor kepala | Per orang/ hari | 2.000.000 | ||
Auditor | Per orang/ hari | 1.500.000 | ||
Biaya permohonan | Per permohonan | 500.000 | ||
Audit kecukupan | Per permohonan | 1.000.000 | ||
Proses sertifikasi | Per permohonan | 1.800.000 | ||
Biaya Administrasi Sertifikasi | ||||
7 | Biaya evaluasi Penambahan Merek | Per Perusahaan | 1.000.000 | |
8 | Biaya Penerbitan Lampiran Sertifikat | Per Perusahaan | 150.000 |
PERSYARATAN SERTIFIKASI ISO 9001
- Formulir Permohonan
- Formulir Data Perusahaan
- Kelengkapan Data Administrasi
- Akte Pendirian Perusahaan / Akta Perubahan terbaru
- Nomor Induk Berusaha (NIB) / Izin Usaha Industri (IUI) / Izin Usaha Mikro Kecil (IUMK)
- Sistem Manajemen Perusahaan
- Pedoman/ Manual Mutu ISO 9001:2015 (apabila masih digunakan)
- Konteks organisasi (internal dan eksternal) (4.3)
- Lingkup sistem manajemen mutu organisasi (5.2.2)
- Sasaran mutu dan perencanaan untuk mencapai sasaran (6.2)
- Dokumen yang menguraikan resiko dan peluang serta tindakan ditujukan pada peluang serta tindakan ditujukan pada peluang dan resiko (6.1)
- Laporan Audit Internal Terakhir
- Laporan Tinjauan Manajemen Terakhir
FAQ SERTIFIKASI ISO 9001
Berapa lama sertifikat ISO 9001 berlaku?
Sertifikat ISO 9001 berlaku selama tiga tahun, dan untuk setiap tahunnya dilaksanakan audit pengawasan (Surveillance).
Perusahaan kami belum memiliki akta perusahaan karena masih berbentuk PD atau UMKM, apa yang bisa saya lakukan untuk mendaftar sertifikasi SNI?
Perusahaan dapat melampirkan Surat Izin Usaha Mikro Kecil (SIUMK) sebagai pengganti akta pendirian perusahaan.
Kami belum menerapkan sistem manajemen apapun termasuk ISO 9001. Apakah kami bisa tetap melaksanakan sertifikasi ISO 9001?
Sertifikasi ISO 9001 mensyaratkan implementasi sistem manajemen mutu sesuai standar yang berlaku, sehingga perusahaan dapat mencari konsultan terpercaya untuk membantu implementasi dan penerapan sistem manajemen hingga siap untuk dilaksanakan audit.
Berapa petugas yang berangkat pada saat pelaksanaan audit sertifikasi ISO 9001?
Petugas yang berangkat pada umumnya adalah dua orang auditor.